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规章制度

(一)读者守则

1、校内读者凭校园一卡通入馆,请将一卡通放在卡置放区,红灯闪亮发出报警声时,请等候几秒,当指示灯变成绿色时再刷卡进入。校外人员入馆请出示有效证件并在值班处办理登记手续。

2、读者应自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员的管理。

3、保持馆内肃静,不得高声喧哗、吵闹。

4、讲究文明礼貌,衣冠整洁,不准穿拖鞋、背心入馆。

5、维护馆内清洁卫生,不得随地吐痰和乱扔纸屑杂物,不得在馆内吸烟。

6、爱护书刊,不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。

7、爱护公物,不乱动馆内设备、桌椅。

(二)借阅证管理办法

1、本校正式在编的教职工和合同制教职工,凭校园一卡通管理中心办理的一卡通直接利用图书馆。

2、本校学生凭校园一卡通管理中心办理的一卡通或图书馆借书证直接利用图书馆。

3、借书证仅供本人使用,不得转借或涂改,否则图书馆有权扣留。一卡通、借书证在有效期内使用,过期即行失效。如用已报失、注销一卡通、借书证借书者,一经发现即行收回。

4、读者遗失一卡通或借书证须凭有效证件及时到图书馆办理挂失。报失前被他人利用借出的图书,由原持证人负责赔偿。

5、一卡通的补办由校园一卡通管理中心办理,读者新换了一卡通,必须凭本人有效身份证件(学生证、工作证等)到图书馆办理相关手续。

6、读者离开学院(包括毕业离校、退学、调动、离职、离退休等)须来图书馆归还图书、缴清欠款、归还借书证,图书馆方可在离校清单上盖章。学生毕业以班为单位集体办理退证、注销手续。

(三)读者借阅权限及有关规定

 

读者类型

借阅总量

可借天数

续借次数

续借天数

教工读者

10

90

1

90

学生读者

5

30

1

30

 

注意事项:

  借阅期限若跨越寒(暑)假,在假期里到期的图书可顺延至开学后两周内归还,请及时留意图书馆的相关公告。

  本馆内的参考工具书(包括辞典、手册、产品样本、百科

  全书和大型画册、图册等)、独本或贵重图书资料一律不外借,只能在馆内查阅。

(四)读者违章处理办法

1、逾期催还书制度。本馆实行逾期图书催还制度。读者借阅图书应自行记下借、还日期或在网上查询。借阅后应按时归还,逾期不还者不能再借阅。待该读者完成图书馆指定的义务劳动后,重新开通借阅权限。

2、读者要爱护图书,不得在书内写字、划线、批注、折叠书角或撕页、剪挖,如出现乱涂乱画、批注等情况,按0.5元/页赔偿;如出现撕页、剪挖等损坏图书的情况以及丢失图书,须买回与原书相同版本或经本馆同意的新版本赔偿并交纳5元加工费,否则,中文文学类图书、中文普通书按原价(多卷图书按整套图书价)3-5倍罚款;J、T、X类图书、专业类图书按原价(多卷图书按整套图书价)5-10倍罚款。丢书之后读者必须尽快到图书馆进行相关处理,如果不及时进行处理,过期罚款与赔偿金将同时累积。

3、偷窃书刊资料者,处以原书价10倍以上的罚款或取消借阅资格并通报全校公开点名批评,情节严重者则上报学院并给予处分。

(五)阅览室管理办法

  图书馆阅览室包括现刊阅览室、过刊阅览室,主要收集国内出版的现期、过期报刊杂志,为学院师生员工阅览提供场所,进入阅览室的读者必须自觉遵守以下各项制度。

1、要爱护公物,爱护报纸、杂志,不得在刊物上乱写乱画、批点、涂污、剪挖或从中撕页,如有违反者,给予批评教育,并买回原刊赔偿,否则,按原刊物单价的5-10倍罚款;盗窃书刊者,除没收其借阅证和罚款外,并将报其所在班级和所属系,给予严肃处理。

2、本室采用全开架式阅览服务,读者可自由到书架上选取读物,但为避免刊物流通停滞,每位读者每次取刊物不得超过2册,阅后请将刊物放回原书架上,以便于其他读者阅览。

3、本室内的所有报纸、杂志一律不外借,只能在室内阅览,禁止将书刊带出门外。

4、请保持安静,请勿在室内高声谈笑,不得大声争吵、起哄等。并注意保持室内清洁卫生,不得随地吐痰及乱扔纸屑杂物等。

5、离室时请将椅子、书刊放回原处,有秩序地离开。

(六)公共检索机操作手则 

1、公共检索机仅限供检索馆藏文献信息、查询本人借书情况等,其他功能一律不得再检索终端上使用。

2、爱护公共设备,请勿随意搬动、拔插及改装有关设备。

3、请勿长时间占用检索机,特别是其他读者等候使用时。

4、上机操作过程中,若发现故障请及时向图书馆工作人员报告。

(七)班级外出实习还书的有关规定

  为了配合各系的实习教学,图书馆对外出实习班级的还书做如下规定:

1、各实习班级在实习之前须将实习的班级、时间以书面的形式加盖院系公章通知图书馆。

2、实习之前到期的图书必须按规定时间归还,否则逾期费从图书到期之日计算(包括实习时间)。

3、各实习班级必须在实习之后根据图书馆给出的还书日期,尽快将书归还。

(八)广东轻工职业技术学院部门图书资料管理办法

第一条  为了加强和规范对学院各院(系)、处(室)、直属单位(以下简称“各部门”)图书资料的管理,充分利用信息资源为教学、科研和各项工作服务,根据《普通高等学校图书馆规程》,以及我校图书馆、国有资产管理处、财务处等的有关规定,结合各部门的实际,特制定本办法。

第二条  各部门图书资料是指各部门自行保管的图书、光盘资料,不包括磁带、磁盘等易损耗载体的信息资料。具体包括各部门根据需要自行购买,或委托学校图书馆购买的图书资料,以及接受校友、出版社、社会团体组织等捐赠的图书资料。

第三条  图书资料是学校固定资产的重要组成部分,需要合理配备,有效使用,保障其安全和完整。各部门应把图书资料的管理工作纳入日常的固定资产管理工作,加强领导。

第四条  各部门应指定一位部门领导(正职或副职)主管本部门的图书资料管理工作,设置兼职资料员,负责本部门图书资料日常管理工作;设置专门的柜子保存图书资料,如果图书资料比较多的部门还需设置资料室,以保障图书资料的安全完整。主管领导和资料员名单需由各部门报我校图书馆备案,如有更改需经部门主管领导签字同意以书面形式通知图书馆。

第五条  各部门因教学科研工作需要自行购买图书资料时,须履行以下程序办理:

1.教职员工在教学和科研工作中需要图书资料时,应该首先在我校图书馆进行查询、借阅。

2.如果图书馆没有所需图书资料,可与图书馆采编部联系,并提供相应的书目清单(内容包括:书名、著者、出版社和ISBN号等),由采编部负责购买。

3.如教学、科研急需用书,而在短时间内采编部来不及购买,经采编部同意,可由教职员工自行购买。

4.自行购买的图书经学校报账后,均属于学校的固定资产,需存放于学校图书馆或各部门资料室(员)处。如果是存放在图书馆的需由图书馆馆长签字同意方可报账,如果是存放在各部门的需由部门负责人签字同意方可报账。

5.图书资料购买后须在半年内,由所属部门资料员凭图书资料、对应的购书发票、购书小票和部门负责人同意报账的凭证(四种凭证齐全)到图书馆采编部办理固定资产登记,逾期不再办理。存放在图书馆的图书资料直接入库,供读者借阅;存放在各部门的图书资料由该部门资料员签收,放在部门内进行统一借还管理。

6.课题(项目)下的图书购买,也需遵循我校图书馆已有图书不再购买的采购原则,情况特殊的,可以追加采购。图书报账时,由课题(项目)负责人所在部门的资料员凭图书资料、对应的购书发票、购书小票和课题(项目)负责人同意报账的凭证(四种凭证齐全)到图书馆采编部办理固定资产登记,然后由资料员签收,放在部门内进行统一借还管理。

第六条  各部门资料员负责本部门图书资料的日常收集、保管、利用等管理工作,使图书资料更好地为本部门的教职员工和学生读者服务。具体职责如下:

1.部门内的图书资料报账。各部门人员购买的图书资料需要报账的,包括部门内人员作为课题(项目)主持人从课题(项目)经费中支出的报账,均由该人员所属部门的资料员带上图书资料、对应的购书发票、购书小票及部门负责人(或课题项目主持人)同意报账的凭证到图书馆采编部办理固定资产登记,登记后取得固定资产单方可到财务处报账。

2.图书资料日常管理。资料员需要管理好本部门的图书资料,确保图书资料的安全完整。如发生图书资料的丢失或损坏应追究相关责任人,并作出赔偿处理。

3.借阅归还登记。部门人员需要借还存放于部门内的图书资料,均由资料员负责借还登记,借还期限可视各部门实际情况自行确定。

4.清查核账工作。图书资料作为学校固定资产的重要组成部分需要定期进行资产的清查核账,资料员需在学校图书馆的指导下,负责对本部门的图书资料定期进行清查核账。

5.沟通协调图书馆与本部门间各类信息资源需求与服务工作,包括配合图书馆宣传最新信息服务,组织相关人员购买图书,参加电子资源培训讲座,以及向图书馆反馈师生对信息资源的需求和使用情况,征集读者意见等工作。

6.对本部门内收到的捐赠图书资料进行日常管理。资料员需要定期把本部门收到的个人团体捐赠图书资料送到图书馆采编部进行固定资产登记,登记后纳入日常图书资料管理。

7.资料员发生人员变动时,应及时通知图书馆,并做好业务交接,离职资料员有责任对新上岗资料员进行业务培训。

第七条  学校图书馆负责对各部门资料员工作进行业务指导、检查和考核评估。对优秀的资料员由学校给予表扬和奖励,对失职资料员给予处罚。

第八条  本办法自发布之日起执行,由学校图书馆负责解释。原《图书资料报财制度》作废。

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